PRAKTISCH

De kostprijs voor deze studiereis bedraagt € 235 per leerling en omvat:

• 2 overnachtingen op basis van kamer met ontbijt in Peace Village Hostel
• 1 x barbecue in Peace Village Hostel (incl. tafelwater)
• 1 x lunchpakket
• 1 x dinnermenu op donderdag in Restaurant Captain Cook Ypres (incl. tafelwater)
• 1 x lunchmenu op vrijdag in Brasserie Carrousel (incl. tafelwater)
• driedaags vervoer per luxe autocar (incl. parkeergelden)
• toegangsgelden voor musea (incl. gidsen)
• ontspanningsactiviteiten (incl. beperkt aantal consumpties)

► SPAARTIP

Voor meerdaagse schoolreizen komt de mutualiteit vaak tussen in de kostprijs, al verschilt de tegemoetkoming per ziekenfonds en per type reis. Zo kan u voor onze studiereis tot wel € 15 terugbetaald krijgen! 

► Voor meer info: zie punt < € 15 tussenkomst ziekenfonds

► BELANGRIJK

1. Na de inschrijving zal een betalingsuitnodiging worden verstuurd. We vragen om het volledige bedrag uiterlijk vòòr 27 maart 2026 over te schrijven. Leerlingen met een WICO-spaaropdracht hebben normaal voldoende gespaard voor deze reis.
2. Bij niet betaling zal de leerling niet kunnen deelnemen.
3. In geval van annulering zonder tussenkomst van de annuleringsverzekering, zal 50% van de deelnameprijs in rekening worden gebracht als gedeeltelijke tegemoetkoming in de onkosten. Bij annulering na de betalingsdatum wordt het volledige bedrag aan 100% aangerekend.

De meeste ziekenfondsen geven een tussenkomst voor meerdaagse studiereizen. Afhankelijk van het ziekenfonds kan u voor deze studiereis tot €15 terugbetaald krijgen. 

Meer informatie vindt u op de website van uw ziekenfonds: Christelijke Mutualiteit, Solidaris, Liberale Mutualiteit, Vlaams & Neutraal Ziekenfonds of Helan.

► AANVRAGEN

(1) Download het attest via de website van uw ziekenfonds. Klik op de bovenstaande link.

(2) Vul het document in en laat dit ingevuld afstempelen aan ons leerlingensecretariaat.

(3) Bezorg het terug aan jouw ziekenfonds. Veel mutualiteiten bieden de mogelijkheid om dit digitaal te doen via hun online kantoor of een app.

Via de inschrijvingsmodule kan u tegen meerprijs een annuleringsverzekering afsluiten aan + € 7,75. Deze verzekering zal enkel kosten bij bewezen overmacht dekken zoals omschreven in de polisvoorwaarden.

► VERTREK | WOENSDAG 20 MEI 2026

05u45   Aanwezig melden en bagage inchecken.

06u00   Vertrek per autocar naar de Westhoek.

We vertrouwen erop dat iedereen TIJDIG en dus TEN LAATSTE om 05u45 aanwezig is! Dit laat ons de gelegenheid om de afwezigheden op te nemen en de bus in te laden. Er wordt niet gewacht op laatkomers. Tijdig vertrekken is belangrijk om volop te kunnen genieten van onze eerste dag in de Westhoek. Zodoende worden geen extra stopplaatsen voorzien.

► THUISKOMST | VRIJDAG 22 MEI 2026

18u30   Voorziene thuiskomst

Onder normale weersomstandigheden vertrekken wij ten laatste om 15u30 in Nieuwpoort-Bad en voorzien we onze thuiskomst omstreeks 18u30.

Bij slecht weer zullen wij onmiddellijk na de lunch vertrekken omstreeks 13u30 met voorziene thuiskomst rond 16u30.

Houd rekening met de verre verplaatsing en verkeersdrukte. Een eventuele vertraging is uiteraard niet uit te sluiten.

► PLAATS

De parking van zwembad LAGO Pelt Dommelslag. Deze is gelegen aan de achterzijde van onze campus en bereikbaar via de Weidestraat.

Het busvervoer wordt per luxe autocar verzorgd door Limburg International. De reistijd beslaat ongeveer 3 uur zonder tussenstop. Zowel tijdens de heen- als terugreis voorzien wij een filmvoorstelling. De bus blijft ter plaatse tijdens de hele studiereis.

Tijdens de reis worden er gekoelde frisdranken en water te koop aangeboden aan € 1,50 per consumptie. Indien je hiervan gebruik wilt maken, zorg je best voor gepast kleingeld.

Iedereen zorgt voor eigen meegebrachte lunch en drank tijdens de eerste dag. Er is een lunchruimte voorzien in het Museaum a/d Ijzer, inclusief 1 consumptie per leerling.

Woensdagavond organiseren wij een barbeque in Peace Village. 

Na het ontbijtbuffet van donderdagmorgen maakt iedere leerling een eigen lunchpakket om mee te nemen. ‘s Avonds dineren we in Restaurant Captain Cook Ypres in Ieper.

Voor ons vertrek huiswaarts lunchen wij op vrijdagmiddag in Brasserie Carrousel in het  ****Hotel Cosmopolite Nieuwpoort in Nieuwpoort-Bad.

Bij iedere maaltijd is standaard tafelwater inbegrepen in de prijs.

Mits aangegeven bij de online inschrijving, kan er rekening gehouden worden met noodzakelijke dieetwensen.

Tijdens de bowling, muziekquiz en de vrije barmomenten 's avonds zijn per leerling ook enkele consumpties inbegrepen in de prijs. Bijkomende extra's zijn voor eigen rekening.

We verblijven in een hostel. Je moet geen beddengoed meenemen. Je slaapkledij en toiletgerief met handdoeken volstaan.

Bij aankomst krijgt iedere leerling een lakenpakket die hij/zij meeneemt naar de aangegeven studio. Om hygiënische reden is het voor iedere leerling verplicht om hiervan gebruik te maken. Ieder maakt zelf zijn eigen bed op. 

De laatste ochtend wordt alle beddengoed van het bed gehaald en in de voorziene waskar gedeponeerd. Het kussen en donsdeken worden netjes op het bed gelegd zoals bij aankomst gevonden.

Hier kan je de definitieve kamerindeling vinden. Deze blijft aangehouden zoals eerder klassikaal werd overeengekomen. Conform de veiligheidsrichtlijnen kan er onderling niet meer worden gewisseld. 

Volgende mag je zeker niet vergeten mee te nemen:

• lunchpakket voor de eerste dag
• geldige identiteitskaart
• noodzakelijke medicatie
• beperkt zakgeld voor onderweg of tijdens het barmoment
• zaklantaarn
• lader smartphone (eventueel powerbank!)
• earphones
• goede wandelschoenen (bij slecht weer: extra paar)
• reservekledij
• regenkledij (activiteiten gaan ook door bij regen)
• slaapgerief (beddengoed wordt voorzien)
• desgewenst, eigen kopkussen
• knuffel
• toiletgerief & handdoeken (desgevallend extra strandhanddoek)
• eventueel muziekinstrument dat je kan bespelen

Hier vind je een pdf-formaat om af te drukken!

Bewaar je kostbare spullen op een goed afgeschermde plaats! Beter is om onnodig dure spullen thuis te laten. Ook grote geldbedragen zijn niet van doen.

Laat niets onbeheerd rondslingeren in jouw studio. Zorg ervoor dat de studio afgesloten is indien niemand aanwezig. Maak voor de sleutel goede afspraken met je kamergenoten.

Om misverstanden in deze te vermijden, is het NIET TOEGESTAAN om andere studio’s dan de eigen te betreden.

Bij het inpakken – tijdens de laatste ochtend – controleer je of je niets vergeten bent. Doorloop samen met je kamergenoten de studio.

De begeleidende leerkrachten noch de school of het hostel zijn aansprakelijk voor verlies of diefstal van waardevolle voorwerpen. Je neemt ze mee op eigen risico.

In geval van nood neem je zo snel als mogelijk contact op met de begeleidende leerkrachten via een centraal mobiel noodnummer. Het betreffende nummer krijg je bij het vertrek op de bus. Zorg dat je dit nummer steeds bij je hebt!

In de online inschrijvingsmodule werd gevraagd om jouw mobiel telefoonnummer te vermelden. Zo ben je voor de begeleidende leerkrachten steeds bereikbaar in geval van nood.

Zorg dat je een telefoonnummer in je reistas hebt, zodat je bij verlies of diefstal je simkaart kan blokkeren.