Reisreglement

Deze studiereis naar de Westhoek is een groepsreis. Iedereen zorgt op zijn/haar eigen gepaste wijze voor een positieve bijdrage tot het groepsgebeuren. De negatieve ingesteldheid van één persoon kan de sfeer verpesten voor de volledige groep. Het slagen van deze studiereis is dan ook ieders gedeelde verantwoordelijkheid.

Iedereen respecteert tijdens de reis een permanente en algemene stiptheid. Laatkomers zorgen enkel maar voor ongenoegen bij de groep en sturen bovendien de hele dagplanning in de war.

Stiptheid is dus enkel een kwestie van respect voor elkaar.

Gezien de reistijd van ongeveer 3 uur, verwachten wij dat iedereen zich zodanig gedraagt dat de reis voor iedereen aangenaam blijft. Daarom houden we ons strikt aan de volgende richtlijnen:

(1) We vragen uitdrukkelijk om de bus met de nodige voorzichtigheid en zorg te betreden. De richtlijnen door de buschauffeur worden zonder enige discussie gevolgd.

(2) Vermijd geluidsoverlast zoals luidruchtig zingen of het afspelen van muziek. Individueel luisteren naar muziek kan met earphones.

(3) Tijdens de heen- en terugreis voorzien we een film. Geef iedereen de kans om deze ongestoord te volgen.

(4) Gebruik het toilet in de bus enkel in hoge nood. Het kan tijdens de reis niet geledigd worden. Ga dus vóór vertrek naar het toilet.

(5) We reizen met een comfortabele, moderne autocar. Zorg ervoor dat je zitplaats netjes blijft en ruim eventueel afval op. Om misverstanden te vermijden, behoudt iedereen tijdens de hele reis de vaste zitplaats die bij vertrek vrij gekozen werd.

(6) Iedere leerling is verantwoordelijk voor de eigen zitplaats. Kosten door vernieling of bevuiling zijn voor eigen rekening. Meld onregelmatigheden onmiddellijk aan de begeleidende leerkrachten.

► MUSEA

Een museum herbergt belangrijke en waardevolle historische voorwerpen en collecties. Deze getuigenissen uit het verleden  zijn van onschatbare waarde om ook aan toekomstige generaties door te geven. Daarom moeten we bijzonder voorzichtig omgaan met alles wat er te zien en te beleven valt.

(1) Raak geen objecten aan, tenzij toegestaan.

(2) Spreek zacht en respecteer andere bezoekers.

(3) Volg instructies van het personeel.

(4) Neem de tijd om tentoonstellingen rustig te bekijken.

(5) Respecteer stilte, fotoverboden en regels rond eten, drinken, roken en vapen.

(6) Wees respectvol in gesprekken en tegenover emoties die WOI-beelden kunnen oproepen.

► BEGRAAFPLAATSEN

Een begraafplaats is een stilteplek waar gesneulvelden worden herdacht en hun laatste rustplaats hebben. Respecteer daarbij volgende regels:

(1) Bewaar stilte en een serene sfeer.

(2) Blijf op paden, loop niet over graven of tussen grafzerken.

(3) Niet steunen, zitten of klimmen op monumenten.

(4) Spreek stil, draag respectvolle kleding.

(5) Neem niets mee, laat alles achter zoals je het aantrof.

(6) Foto’s enkel discreet en respectvol.

(7) Geen eten, drinken, roken of vapen.

(8) Sta stil bij het offer van de gesneuvelden.

Iedere avond precies om 20 uur, legt de politie het verkeer onder de Menenpoort stil zodat de klaroeners de Last Post kunnen brengen, eervol en met eenvoud. Met een korte onderbreking tijdens WOII vindt deze ceremonie sinds 1928 iedere avond plaats.

Een standaard ceremonie duurt niet lang, een kleine 10 tot 15 minuten. Er kunnen wel onderdelen aan de ceremonie toegevoegd worden. Eregenodigden kunnen de Exhortation of de Kohima Epitaph uitspreken. Er worden kransen neergelegd en soms zijn er ook (militaire) muziekkorpsen en/of koren die een muziekstuk spelen tijdens de ceremonie.

► PLECHTIGHEID

Voor het serene verloop van de plechtigheid wordt van de aanwezigen verwacht dat ze:

(1) zich op een passende en respectvolle manier gedragen;

(2) alleen op het voetpad plaatsnemen;

(3) de stilte bewaren tijdens de plechtigheid en niet applaudiseren gedurende of na de plechtigheid;

(4) steeds de instructies van de verantwoordelijken van de Last Post Association opvolgen.

► WICO-AMBASSADEURS

De Last Post Association waakt heel strikt over het protocol. Aanwezigen die zich luidruchtig of onrespectvol gedragen worden onmiddellijk buitengezet en zijn ook in de toekomst niet langer welkom.

Als ambassadeurs van WICO campus Neerpelt nemen we op gepaste wijze deel aan deze ceremonie.

We respecteren de huisregels van Peace Village en gedragen ons volgens de gangbare normen van beleefdheid en fatsoen. Tijdens onze aanwezigheid blijven we steeds respectvol voor elkaar, het personeel en de andere hostelgasten.

► KAMERVERDELING

De verdeling over de studio’s gebeurt vooraf. Wij proberen hierbij zoveel mogelijk rekening te houden met ieders wensen. Toch kan het gebeuren dat je niet de studio deelt met je beste vriend(-in). Je houdt je aan de vastgestelde kamerindeling. Er wordt dus niet onderling van studio gewisseld zonder verder overleg. Bij onvoorziene praktische moeilijkheden zoeken de begeleidende leerkrachten een oplossing.

LET OP! | Zonder uitzondering: iedere leerling verblijft enkel op de eigen studio. Elkaar ontmoeten kan in de gemeenschappelijke ontspanningsruimtes en bar, niet op de studio’s. De begeleidende leerkrachten houden hier strikt toezicht op.

Het is VERBODEN om het hostel op eigen initiatief te verlaten.

► SLEUTELBELEID

Tijdens de activiteiten en bij afwezigheid in vrije momenten, wordt de studio afgesloten en de sleutel aan het sleutelrek op de receptiebalie gehangen. Op die manier heeft iedereen altijd toegang tot zijn/haar studio en kunnen er geen sleutels vergeten worden of verloren gaan.

De verantwoordelijke leerkracht ziet hier strikt op toe zodat sleutels niet misbruikt kunnen worden en iedereen toegang heeft tot de eigen studio.

► NACHTRUST

De reis is boeiend maar vermoeiend. Respecteer daarom de afgesproken nachtrust. 23u00 is een aanvaardbaar uur van slapengaan. Mits dringende redenen verwittig je eerst een begeleidende leerkracht. Nachtelijke bezoeken aan anderen zijn niet toegestaan. We hebben respect voor elkaars nachtrust en die van de andere hostelgasten. Peace Village verwacht een absolute stilte op het buitenterrein vanaf 22u00. We verblijven er als groep immers niet alleen.

► ROKEN & VAPEN

Door de nieuwe wetgeving rond roken op openbare plaatsen geldt sedert 01/01/2025 een algemeen rookverbod op het domein van Peace Village met een perimeter van 10 meter rondom.

Het rookverbod slaat op alle producten op basis van tabak en soortgelijke (nicotine-)producten zoals de vape, de shishapen, de e-sigaret of heatsticks.

► SCHADE & VERLIES

In geval van schade en verlies, zal Peace Village de gemaakte kosten aanrekenen op de eindfactuur. Een ongeluk is nooit volledig uit te sluiten, toch dragen we hierin een gedeelde verantwoordelijkheid.

In geval van vernielingen door nalatigheden of misgedragingen en vandalisme, zullen deze kosten worden doorgerekend op de individuele schoolrekening van de betrokken leerling. Eventuele schadevergoedingen in studio's zullen ontegensprekelijk en evenredig worden verdeeld onder de betreffende kamergenoten.

► EINDE VERBLIJF

De laatste ochtend wordt alle beddengoed van het bed gehaald en in de voorziene waskar gedeponeerd. Het kussen en donsdeken worden netjes op het bed gelegd.

De studio's worden hetzelfde opgeleverd zoals bij de aankomst gevonden: bezemschoon en netjes. Alle meubilair wordt op de oorspronkelijke plaats teruggeplaatst. Voor het vuilnis is een vuilbakje voorzien.

Smartphones maken deel uit van ons dagelijks leven, ook tijdens de studiereis. Binnen de afspraken van het schoolreglement kiezen we hier niet voor een verbod, maar voor verantwoord gebruik. Om misverstanden te vermijden, leggen we vooraf vast wat wel en niet kan.

► SMARTPHONEGEBRUIK

(1) Smartphones zijn toegestaan maar gebruik blijft beperkt en respectvol.

(2) Zorg dat je toestel opgeladen is; voorzie indien mogelijk een powerbank.

(3) Niet gebruiken tijdens maaltijden, bezoeken, activiteiten of busrondrit (behalve bij opdrachten die dit vereisen).

(4) Geen doelloos scrollen of gebruik van earphones in gezelschap.

(5) Deel info op sociale media volgens wettelijke regels en fatsoensnormen. Hierbij neem je de volgende voorwaarden in acht.

(6) Foto's en video's mogen gemaakt worden als herinnering aan de reis, met respect voor de privacy van anderen en de geldende afspraken

(7) Geen kwetsend of ongepast beeldmateriaal maken of delen.

(8) Bij herhaald misbruik wordt de smartphone ingeleverd tot 23u00.

► MISBRUIK VAN BEELDMATERIAAL

Heeft iemand zonder jouw toestemming persoonlijke informatie en/of beeldmateriaal online gedeeld waarbij jij je niet comfortabel voelt? Klik dan hier voor hulp! 

LET OP! | Personen die zonder toestemming beeldmateriaal maken, verspreiden en/of deze online delen, kunnen strafrechterlijk worden vervolgd!

Sinds 1 januari 2025 geldt nieuwe federale wetgeving die rookvrije omgevingen nastreeft. Op verschillende publiek toegankelijke plaatsen waar veel kinderen en jongeren aanwezig zijn, werden rookvrije zones ingevoerd. Daarnaast geldt een wettelijk rookverbod binnen een straal van 10 meter rond in- en uitgangen.

Deze rookvrije zones gelden 24 uur op 24, 7 dagen op 7.

Het rookverbod slaat op alle producten op basis van tabak en soortgelijke (nicotine-)producten zoals de vape, de shishapen, de e-sigaret of heatsticks.

Tijdens extra-murosactiviteiten is roken verboden wanneer activiteiten plaatsvinden op locaties die onder deze federale wetgeving vallen, zoals horecazaken, attractieparken, sportterreinen en andere rookvrije zones.

Er wordt – onder geen enkele voorwaarde – op eigen initiatief alcohol gedronken. Noch op de kamers, noch tijdens vrije momenten. Alcohol meenemen van thuis is verboden.

Er is een absolute nultolerantie wat betreft het gebruik van soft- en harddrugs! Wie betrapt wordt op het bezit en/of gebruik van drugs, wordt onmiddellijk gesanctioneerd. Zowel de ouders als politie worden ingelicht.

Begeleidende leerkrachten behouden zich het recht voor om – bij vermoedens van alcohol- en/of drugsbezit – zowel de bagage als de persoonlijke zakinhoud te controleren.

We gaan ervan uit dat we deze studiereis ondernemen met een groep jongeren die zich op een verantwoordelijke en volwassen manier gedragen. Misbruik of het niet naleven van gemaakte afspraken schaadt het vertrouwen dat aan deze vrijheid ten grondslag ligt. Dergelijke inbreuken worden ernstig genomen en kunnen leiden tot onmiddellijke maatregelen, met gevolgen voor de betrokken leerling en eventueel ook voor het verdere verloop van de studiereis.