Reisreglement

Deze studiereis naar de Westhoek is een groepsreis. Iedereen zorgt op zijn/haar eigen gepaste wijze voor een positieve bijdrage tot het groepsgebeuren. De negatieve ingesteldheid van één persoon kan de sfeer verpesten voor de volledige groep. Het slagen van deze studiereis is dan ook ieders gedeelde verantwoordelijkheid.

Iedereen respecteert tijdens de reis een permanente en algemene stiptheid. Laatkomers zorgen enkel maar voor ongenoegen bij de groep en sturen bovendien de hele dagplanning in de war.

Stiptheid is dus enkel een kwestie van respect voor elkaar.

Gezien de reistijd van ongeveer 3 uur, verwachten wij dat iedereen zich zodanig gedraagt dat de reis voor iedereen aangenaam blijft. Daarom houden we ons strikt aan de volgende richtlijnen:

1. We vragen uitdrukkelijk om de bus met voorzichtigheid en goede zorgen te betreden. De richtlijnen door de buschauffeur worden zonder enige discussie gevolgd.
2. Vermijd storende geluidsoverlast zoals luidruchtig zingen of het afspelen van muziek. Individueel luisteren naar muziek kan met earphones.
3. Tijdens de heen- en terugreis voorzien we een film. Geef iedereen de kans om deze ongestoord te volgen.
4. Gebruik het toilet in de bus enkel in hoge nood. Het kan tijdens de reis niet geledigd worden. Ga dus vóór vertrek naar het toilet.
5. We reizen met een comfortabele, moderne autocar. Zorg ervoor dat je zitplaats netjes blijft en ruim eventueel afval op. Om misverstanden te vermijden, behoudt iedereen tijdens de hele reis de vaste zitplaats die bij vertrek vrij gekozen werd.
6. Iedere leerling is verantwoordelijk voor zijn/haar zitplaats. Kosten door vernieling of bevuiling zijn voor eigen rekening. Meld onregelmatigheden onmiddellijk aan de begeleidende leerkrachten.

► MUSEA

Een museum herbergt belangrijke en waardevolle geschiedkundige voorwerpen en collecties. Deze getuigenissen uit het verleden  zijn van onschatbare waarde om ook aan toekomstige generaties door te geven. Daarom moeten we bijzonder voorzichtig zijn met alles wat er te zien en te doen is;

1. Raak geen objecten aan, tenzij toegestaan.
2. Spreek zacht en respecteer andere bezoekers.
3. Volg instructies van het personeel.
4. Neem de tijd om tentoonstellingen rustig te bekijken.
5. Respecteer stilte, fotoverboden en regels rond eten, drinken, roken en vapen.
6. Wees respectvol in gesprekken en tegenover emoties die WOI-beelden kunnen oproepen.

► BEGRAAFPLAATSEN

Een begraafplaats is een stilteplek waar gesneulvelden hun laatste rust houden en herdacht worden. Respecteer daarbij volgende regels;

1. Bewaar stilte en een serene sfeer.
2. Blijf op paden, loop niet over graven of tussen grafzerken.
3. Niet steunen, zitten of klimmen op monumenten.
4. Spreek stil, draag respectvolle kleding.
5. Neem niets mee, laat alles achter zoals je het aantrof.
6. Foto’s enkel discreet en respectvol.
7. Geen eten, drinken, roken of vapen.
8. Sta stil bij het offer van de gesneuvelden.

Iedere avond om precies om 20 uur, legt de politie het verkeer onder de Menenpoort stil zodat de klaroeners de Last Post kunnen brengen, eervol en met eenvoud. Met een korte onderbreking tijdens WOII vindt deze ceremonie sinds 1928 iedere avond plaats.

Een standaard ceremonie duurt niet lang, een kleine 10 tot 15 minuten. Er kunnen wel onderdelen aan de ceremonie toegevoegd worden. Eregenodigden kunnen de Exhortation of de Kohima Epitaph uitspreken. Er worden kransen neergelegd en soms zijn er ook (militaire) muziekkorpsen en/of koren die een muziekstuk spelen tijdens de ceremonie.

► PLECHTIGHEID

Voor het serene verloop van de plechtigheid wordt van de aanwezigen verwacht dat ze:

1. zich op een passende en respectvolle manier gedragen;
2. alleen op het voetpad plaatsnemen;
3. de stilte bewaren tijdens de plechtigheid en niet applaudiseren gedurende of na de plechtigheid;
4. steeds de instructies van de verantwoordelijken van de Last Post Association opvolgen.

► WICO-AMBASSADEURS

De Last Post Association waakt heel strikt over het protocol. Aanwezigen die zich luidruchtig of onrespectvol gedragen worden onmiddellijk buitengezet en zijn ook in de toekomst niet langer meer welkom.

Als ambasadeurs van WICO campus Neerpelt nemen we op gepaste wijze deel aan deze ceremonie.

We respecteren de huisregels van Peace Village en gedragen ons volgens de gangbare normen van beleefdheid en fatsoen. Tijdens onze aanwezigheid blijven we steeds respectvol voor elkaar, het personeel en de andere hostelgasten.

► KAMERVERDELING

De verdeling over de studio’s gebeurt vooraf. Wij proberen hierbij zoveel mogelijk rekening te houden met ieders wensen. Toch kan het gebeuren dat je niet de studio deelt met je beste vriend(-in). Je houdt je aan de vastgestelde kamerindeling. Er wordt dus niet onderling van studio gewisseld zonder verder overleg. Bij onvoorziene praktische moeilijkheden zoeken de begeleidende leerkrachten een oplossing.

LET OP! | Zonder uitzondering: iedere leerling verblijft enkel op de eigen studio. Elkaar ontmoeten kan je in de gemeenschappelijke ontspanningsruimtes en bar, dus niet op de studio’s. De begeleidende leerkrachten houden hier strikt toezicht op.

Het is VERBODEN om het hostel op eigen initiatief te verlaten.

► SLEUTELBELEID

Tijdens de activiteiten en bij afwezigheid in vrije momenten, wordt de studio afgesloten en de sleutel aan het sleutelrek op de receptiebalie gehangen. Op die manier heeft iedereen altijd toegang tot zijn/haar studio en kunnen er geen sleutels vergeten worden of verloren gaan.

De verantwoordelijke leerkracht zal hier strikt op toezien opdat er geen sleutels worden misbruikt om onrechtmatig toegang te verkrijgen. Om toegang te krijgen mag je dus enkel de sleutel van je eigen studio in bezit hebben.

► NACHTRUST

De reis is boeiend maar vermoeiend. Respecteer daarom de afgesproken nachtrust. 23u00 is een aanvaardbaar uur van slapengaan. Mits dringende redenen verwittig je eerst een begeleidende leerkracht. Nachtelijke bezoeken aan anderen zijn niet toegestaan. We hebben respect voor elkaars nachtrust en die van de andere hostelgasten. Peace Village verwacht een absolute stilte op het buitenterrein vanaf 22u00. We verblijven er als groep immers niet alleen.

► ROKEN & VAPEN

Door de nieuwe wetgeving rond roken op openbare plaatsen geldt sedert 01/01/2025 een algemeen rookverbod op het domein van Peace Village met een perimeter van 10 meter rondom.

Het rookverbod slaat op alle producten op basis van tabak en soortgelijke (nicotine-)producten zoals de vape, de shishapen, de e-sigaret of heatsticks.

► SCHADE & VERLIES

In geval van schade en verlies, zal Peace Village de gemaakte kosten aanrekenen op de eindfactuur. Een ongeluk niet nagenomen, toch dragen we hierin een gedeelde verantwoordelijkheid.

In geval van vernielingen door nalatigheden of misgedragingen en vandalisme, zullen deze kosten worden doorgerekend op de individuele schoolrekening van de betrokken leerling. Eventuele schadevergoedingen in studio's zullen ontegensprekelijk en evenredig worden verdeeld onder de betreffende kamergenoten.

► EINDE VERBLIJF

De laatste ochtend wordt alle beddengoed van het bed gehaald en in de voorziene waskar gedeponeerd. Het kussen en donsdeken worden netjes op het bed gelegd.

De studio's wordt hetzelfde opgeleverd zoals bij de aankomst gevonden: bezemschoon en netjes. Alle meubilair wordt op de oorspronkelijke plaats teruggeplaatst. Voor het vuilnis is een vuilbakje voorzien.

Smartphones maken deel uit van ons dagelijks leven, ook tijdens de studiereis. We kiezen niet voor een verbod, maar voor verantwoord gebruik. Om misverstanden te vermijden, leggen we vooraf vast wat wel en niet kan.

► SMARTPHONEGEBRUIK

1. Smartphones zijn toegestaan maar gebruik blijft beperkt en respectvol.
2. Zorg dat je toestel opgeladen is; voorzie indien mogelijk een powerbank.
3. Niet gebruiken tijdens maaltijden, bezoeken, activiteiten of busrondrit (behalve bij opdrachten die dit vereisen).
4. Geen doelloos scrollen of gebruik van earphones in gezelschap.
5. Deel info op sociale media volgens wettelijke regels en fatsoensnormen. Hierbij neem je de volgende voorwaarden in acht.
6. Foto’s en video’s enkel voor didactische doeleinden; respecteer privacy van iedereen en in alle omstandigheden.
7. Geen kwetsend of ongepast beeldmateriaal maken of delen.
8. Bij herhaald misbruik wordt de smartphone ingeleverd tot 23u00.

► MISBRUIK VAN BEELDMATERIAAL

Heeft iemand zonder jouw toestemming persoonlijke informatie en/of beeldmateriaal online gedeeld waarbij jij je niet comfortabel voelt? Klik dan hier voor hulp! 

LET OP! | Personen die zonder toestemming beeldmateriaal maken en/of deze online delen, kunnen strafrechterlijk worden vervolgd!

Van 1 januari 2025 is er nieuwe federale wetgeving dat rookvrije omgevingen nastreeft. Meer bepaald op verschillende publiek toegankelijke plekken waar veel kinderen en jongeren komen, wordt een rookvrije zone ingevoerd. Daarnaast wordt het gebied binnen een straal van 10 meter rond in- en uitgangen volledig rookvrij (wettelijk bepaald).

Deze rookvrije zones gelden 24 uur op 24, 7 dagen op 7.

Het rookverbod slaat op alle producten op basis van tabak en soortgelijke (nicotine-)producten zoals de vape, de shishapen, de e-sigaret of heatsticks.

Roken tijdens extra-murosactiviteiten is verboden in zoverre activiteiten doorgaan op plaatsen die onder de federale wetgeving vallen (zoals o.a. horeca, attractieparken, sportterreinen ...).

Er wordt – onder geen enkele voorwaarden – op eigen initiatief alcohol gedronken. Noch op de kamers, noch tijdens vrije momenten. Alcohol meenemen van thuis is verboden.

Er is een absolute nultorantie wat betreft het gebruik van soft- en harddrugs! Wie betrapt wordt op het bezit en/of gebruik van drugs sanctioneren we onmiddellijk. Zowel de ouders als politie worden ingelicht.

Begeleidende leerkrachten behouden zich het recht voor om – bij vermoedens van alcohol- en/of drugsbezit – zowel de bagage als de persoonlijke zakinhoud te controleren.

We gaan ervan uit dat we deze studiereis ondernemen met een groep jongeren die zich op een volwassen manier gedragen. Misbruik of het niet naleven van gemaakte afspraken schaadt het vertrouwen dat we als begeleidende leerkrachten hebben in onze leerlingen. De reactie op dergelijke voorvallen zal dan ook niet mals zijn met eventuele directe gevolgen voor het hele reisgezelschap.